Accordo di contitolarità ai sensi dell’Articolo 26 del Regolamento (UE) 2016 / 679

Tra Cultura Corsara s.r.l., con sede in Milano, Via Pasquale Sottocorno 52, Codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 07954110966, in persona del suo legale rappresentante (“Cultura Corsara”) e Associazione Corsara, con sede in Milano, Via Pasquale Sottocorno 52, Codice Fiscale n. 97748310154, in persona del suo legale rappresentante (Associazione”), viene definito il presente accordo di contitolarità nel trattamento dei dati personali.

Premesso:

(a) che Cultura Corsara opera nel settore dei servizi culturali con un’offerta articolata di corsi, eventi, spettacoli e formazione rivolti sia ai privati che alle aziende;

(b) che l’Associazione nasce invece con lo scopo di offrire corsi ed eventi culturali di creatività, arte e cinema per il tempo libero dei cittadini milanesi e di altre città italiane;

(c) che Cultura Corsara e l’Associazione collaborano stabilmente tra di loro, pur nell’ambito delle rispettive finalità e dei rispettivi scopi sociali;

(d) che, a tale proposito, Cultura Corsara si avvale per la promozione della sua attività del sito web www.corsicorsari.it, attraverso il quale si è affermato il marchio “Corsi Corsari” che identifica da tempo un’offerta culturale di qualità;

(e) che nell’ambito di quanto sopra rientra appunto anche l’Associazione, dal momento che il sito web www.corsicorsari.it ospita anche sezioni dedicate alla sua attività tramite le quali è possibile iscriversi all’Associazione e partecipare ai suoi corsi;

(f) che attraverso il suddetto sito web Cultura Corsara e l’Associazione raccolgono e trattano rispettivamente le richieste di contatto e la promozione dei loro servizi e delle loro attività sociali;

(g) che è sorta così l’opportunità, anche alla luce della normativa sulla privacy a livello europeo, di regolare il trattamento dei dati, nella forma di una contitolarità del trattamento,

Tutto ciò premesso, si conviene quanto segue.

 

Oggetto dell’accordo. Con la sottoscrizione del presente accordo (“Accordo”) Cultura Corsara e l’Associazione, ai sensi dell’Articolo 26 del Regolamento (UE) 2016 / 679, convengono di costituire un rapporto di contitolarità nel trattamento dei dati, così come rispettivamente raccolti nell’ambito delle loro attività, che vengono forniti dai soggetti interessati quando si iscrivono alla newsletter “Corsi Corsari” o quando si informano su di un corso di Cultura Corsara o dell’Associazione rivolto ai privati.

Finalità del trattamento. Le ragioni della contitolarità consistono nel trattamento congiunto dei suddetti dati per finalità di sinergia tra le rispettive attività e di promozione congiunta dei servizi rispettivamente gestiti, il tutto a beneficio degli utenti interessati alle attività e ai servizi culturali promosse da Cultura Corsara e dall’Associazione.

Mezzi del trattamento. La raccolta dei dati dei soggetti interessati avviene principalmente, ma non solo, tramite il sito web www.corsicorsari.it e può essere effettuata sia congiuntamente che disgiuntamente. Il trattamento dei dati verrà effettuato sia congiuntamente che disgiuntamente da Cultura Corsara e dall’Associazione tramite i propri mezzi e le proprie rispettive strutture.

Informativa e consenso. Cultura Corsara e l’Associazione forniranno di volta in volta ai soggetti interessati le informazioni di legge sul trattamento dei dati e, ove necessario, provvederanno alla raccolta dei loro consensi. I soggetti interessati potranno esercitare i diritti loro spettanti sia nei confronti di Cultura Corsara che nei confronti dell’Associazione. A tale proposito, viene istituito un apposito punto di contatto per tutti i soggetti interessati (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) attraverso il quale gli stessi potranno esercitare tutti i diritti previsti dalla normativa in materia di privacy nei confronti dei contitolari del trattamento.

Ruolo dei contitolari del trattamento. Ferma la contitolarità nel trattamento dei dati, Cultura Corsara e l’Associazione definiscono come segue i rispettivi ruoli e le rispettive responsabilità con riferimento al trattamento dei dati così raccolti:

  • quanto a Cultura Corsara, la stessa, in qualità di contitolare del trattamento, potrà provvedere alla raccolta e al trattamento dei dati dei soggetti interessati (in particolare, registrazione, archiviazione, accesso, consultazione, aggiornamento, modifica), facendosi carico degli obblighi di legge previsti per il titolare del trattamento;
  • quanto all’Associazione, la stessa, in qualità di contitolare del trattamento, potrà provvedere alla raccolta e al trattamento dei dati dei soggetti interessati (in particolare, registrazione, archiviazione, accesso, consultazione, aggiornamento, modifica), facendosi carico degli obblighi di legge previsti per il titolare del trattamento.

Responsabile del trattamento. Cultura Corsara, in qualità di responsabile del trattamento per conto dell’Associazione, si farà inoltre carico: (i) dell’archiviazione e del back-up dei dati raccolti attraverso le strutture informatiche del sito web www.corsicorsari.it, dalla stessa gestito e amministrato per il tramite di propri fornitori di servizi informatici (hosting web), a loro volta incaricati quali responsabili del trattamento a tali fini; (ii) della gestione e dell’invio ai soggetti interessati della newsletter “Corsi Corsari”, sempre per il tramite di propri fornitori, a loro volta incaricati quali responsabili del trattamento dei dati a tale fine; (iii) della gestione di tutte le comunicazioni ricevute all’account mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.dagli interessati relativamente all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa in materia di privacy (cancellazione, modifica, etc.), dandone pronta notifica all’Associazione.

Durata dell’accordo. Il presente accordo è a tempo indeterminato e ciascuna delle parti potrà recedere in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta all’altra con un preavviso di almeno novanta giorni. In caso di cessazione del presente accordo, ognuna delle parti riprenderà totalmente a suo carico la gestione e il trattamento dei dati raccolti, quale titolare del trattamento, e cesseranno gli obblighi a carico di Cultura Corsara quale responsabile del trattamento ai sensi di quanto sopra. Analogamente si procederà nel caso di cessazione delle attività di una delle parti, mantenendo l’altra la titolarità dei dati dei soggetti interessati trattati in precedenza.